ግላዊነት፦ እያንዳንዱ መዝገብ ወዴት እንደሚሄድ ይለዩ
የመመዝገቢያ ቅጽ ስምን፣ የመገናኛ መረጃን፣ መኖሪያ ቦታን ወይም የማንነት ሰነድን ሊጠይቅ ይችላል። ከመሙላትዎ በፊት ለእያንዳንዱ የሚጠየቅበትን ምክንያት፣ የሚቀበለውን ድርጅት፣ የሚቆይበትን ጊዜ እና የጥያቄ መንገድ ይፈልጉ። መረጃ በሚሰበስበው ትክክለኛ ዶሜን ላይ የግላዊነት ማብራሪያን ያንብቡ። የአሳሽ ቁልፍ ምልክት ከታየው ዶሜን ጋር የተጠበቀ ግንኙነትን ያሳያል፣ ዶሜኑ የትክክለኛው ድርጅት መሆኑን ግን አያረጋግጥም።
ይህ ህትመት በሌላ አቅራቢ የተያዘ መዝገብ ማየት ወይም ማጥፋት አይችልም። ለውጫዊ አቅራቢ ቀድሞ መረጃ ከሰጡ በዚያ ድርጅት የታተመውን የግላዊነት እውቂያ ይጠቀሙ። የጥያቄውን ቀን እና መልስ ያስቀምጡ። ከማይጠበቅ መልእክት አድራሻ ከመውሰድ ይልቅ ገጹን በራስዎ ይክፈቱ። የማንነት ሰነዶችን በሕዝባዊ አስተያየት ውስጥ አታትሙ።
አላስፈላጊ መረጃን ይቀንሱ
አንድ ሳጥን ለምን እንደሚፈለግ ካልታወቀ ይቁሙ እና ይጠይቁ። በእውነት ሰነድ የሚፈልግ አቅራቢ የተጠበቀ መላኪያን ማብራራት አለበት። የትኛው ድርጅት የትኛውን የመረጃ አይነት እንደተቀበለ የግል ዝርዝር ይያዙ። ይህ በኋላ ማስተካከያ ሲጠየቅ ይረዳል፣ ግን በሕዝብ ፊት መታተም የለበትም።
የተለየ የክፍያ ወይም የማረጋገጫ ድርጅት ሊኖር ይችላል። ስሙን እና ሚናውን ይጠይቁ፣ ከሚቀበሉት ማስታወቂያ ጋር ያነጻጽሩ። ቀላል ቁልፍ መጫን ብቻ የማይገባን መረጃ ሂደት ግልጽ አያደርገውም።
የተለየ ዶሜን የተለየ ጥያቄ ነው
የማንነት ሰነድ ለመላክ ሲጠየቁ በአሳሹ ላይ የሚታየውን ዶሜን ያንብቡ። ከመጀመሪያው ገጽ የተለየ ከሆነ የአዲሱን ድርጅት ስም እና ሚና ይጠይቁ። የግላዊነት ማብራሪያው እርስዎ የሚልኩትን መረጃ በቂ ሁኔታ ይገልጻል? በውሉ ውስጥ የመረጃ ማስተላለፍ ገደብ አለ? መልስ ካልተገኘ ሰነዱን አትላኩ። በኋላ የመረጃ ማስተካከያ ሲፈልጉ የትኛውን ድርጅት እንደሚጠይቁ ቀድመው ይወቁ። በግልጽ የተረዱት ብቻ ላይ ፈቃድ ይስጡ።